在嘈杂的办公室里工作是不会有效率的。噪音既会分散注意力,增加工作成本,又容易造成工作上出现错误。一个效率高的办公室,应注意声音的调节,防止噪音,力求安静。
1、减少或尽可能消除声音的来源,如在打字机与计算机底下放置毛垫,并在其余的设备底下放置橡皮垫。在机械上的防声也能有效地排除声音。此外,还可以在档案柜、门、桌子、椅子上涂一些润滑剂,或者要求职员减少不必要的谈话,养成相互低谈的习惯,均能减少声音。
2、避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处,应把办公楼与声源隔离。建筑物的顶楼因远离街道车辆与行人,通常是声音较低之处。另外,可将音响设备置于一个单独的房间。即使不可能就将主要的声源设备集中于一处,也要相对集中,避免散置各处。
3、办公室的地板、天花板与墙壁均应采用防音板或吸音的物质,如地板采用地毯可吸收声音,挂设窗帘也能吸收声音。天花板牙口、墙壁采用由多孔纤维状的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。
4、窗户宜用两层玻璃,当街市声音太嘈杂时,将窗户关闭就可以减少声音。任何办公器具不得放于金属墙前,以减少回音。按照工作流程布置座位,可减少往返走动之声。接待来宾,宜专设会客室,以免谈话影响办公。